Телефонограми1.2.8. Телефонограми.
Телефонограма — термінові повідомлення, які передають адресатам телефоном.Телефонограму використовують, коли треба терміново оповістити про засідання й наради, ділові зустрічі, зміни в запланованих діях. Реквізити телефонограм: • назва документа; • номер і дата телефонограми (дата телефонограми — дата її передачі); • назва організації й службової особи — одержувача телефонограми; • текст телефонограми має бути стислим, як і текст телеграми. Треба уникати слів, які важко вимовляються, складних зворотів. Слова записують повністю без скорочень. Текст телефонограми не повинен включати більше 50 слів; • підпис службової особи — керівника організації або його заступника; • у графах "Прийнято" і "Передано" зазначають посаду, ініціали та прізвище того, хто передає, хто приймає, та номери їх телефонів. Телефонограми, як правило, складає секретар-референт. Одержавши телефонограму, секретар повинен ознайомити керівника чи працівників, яким адресована телефонограма. Телефонограми оформляють на загальних, трафаретних бланках або на чистих аркушах паперу формату А5 в одному примірнику.На підприємствах з невеликим обсягом документообігу телефонограми записують від руки у спеціальних журналах. Зразок телефонограми додається. ТЕЛЕФОНОГРАМА 00.00.02. № Від кого Телефон Передав Кому Прийняв год. хв. Зміст Посада (підпис) Розшифрування підпису akadem2.at.ua monster |
Меню сайту
Статистика
Онлайн всього: 1 Гостей: 1 Користувачів: 0 |