ЗАГАЛЬНЕ І КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО - Телефонограми
Понеділок, 05.12.2016, 13:27
Вітаю Вас Гість | RSS

ДІЛОВОДСТВО

Телефонограми

1.2.8. Телефонограми.
Телефонограма — термінові повідомлення, які передають адресатам телефоном.Телефонограму використовують, коли треба терміново оповістити про засідання й наради, ділові зустрічі, зміни в запланованих діях. Реквізити телефонограм:
• назва документа;
• номер і дата телефонограми (дата телефонограми — дата її передачі);
• назва організації й службової особи — одержувача телефонограми;
• текст телефонограми має бути стислим, як і текст телеграми. Треба уникати слів, які важко вимовляються, складних зворотів. Слова записують повністю без скорочень. Текст телефонограми не повинен включати більше 50 слів;
• підпис службової особи — керівника організації або його заступника;
• у графах "Прийнято" і "Передано" зазначають посаду, ініціали та прізвище того, хто передає, хто приймає, та номери їх телефонів.
Телефонограми, як правило, складає секретар-референт. Одержавши телефонограму, секретар повинен ознайомити керівника чи працівників, яким адресована телефонограма. Телефонограми оформляють на загальних, трафаретних бланках або на чистих аркушах паперу формату А5 в одному примірнику.На підприємствах з невеликим обсягом документообігу телефонограми записують від руки у спеціальних журналах.
Зразок телефонограми додається.
ТЕЛЕФОНОГРАМА
00.00.02. № 
Від кого         Телефон         Передав 
Кому              Прийняв 
год. хв. 
Зміст
Посада        (підпис)          Розшифрування підпису

akadem2.at.ua
monster

Меню сайту
Форма входу
Статистика

Онлайн всього: 1
Гостей: 1
Користувачів: 0